SAP BLOG Cómo preparar el plan de cuentas de su empresa para eAccounting en México

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El primer paso para reportar eAccouting en México es enviar el plan de cuentas de su empresa a SAT (Servicio de Administración Tributaria) – la institución legal que regula los impuestos en el país. Una vez que SAT apruebe el plan de cuentas de su empresa, puede informar el saldo de las cuentas y otros detalles.

Véase a continuación un gráfico que resume este proceso:

Electronic-accounting-1.gif


Para que las personas ciegas vean: La imagen enseña un gráfico con pasos de reporte para eAccounting: 1 – Enviar plan de cuentas a SAT; 2 – Plan de cuentas aprobado por SAT; 3 – Enviar los demás informes de eAccounting.

También puede encontrar detalles sobre el reporting de eAccounting para México en el sitio web de SAT.

Supongamos que está iniciando el proceso de reporte de eAccounting a SAT. Como primer paso, prepara el plan de cuentas.

Para preparar el plan de cuentas, debe crear una nueva estructura de FSV (Financial Statement Version) en el sistema que sea específica para eAccounting. Al hacerlo, asegúrese de seguir el catálogo de cuentas de SAT.

Después de crear una estructura de FSV para eAccounting, también debe añadir el FSV a los parámetros de la entidad de los reportes de ACR para generar los archivos de salida XML de los reportes Chart of Accounts, Account Balance and Auxiliary Report for Accounts. Esto le permitirá al sistema extraer correctamente los datos para los archivos de salida.

Véase un gráfico que resume el proceso de preparación del plan de cuentas de una empresa:

Preparing-the-chart-of-accounts-1.gif


Para que las personas ciegas vean: La imagen enseña un gráfico con los pasos para preparar un plan de cuentas: 1 – Crear FSV para eAccounting; 2 – Añadir cuentas de mayor a estructura de FSV con código de agrupación y tipo; 3 – Añadir los parámetros de la entidad de los reportes ACR.

Encuentra aquí una guía rápida para el proceso de creación de un plan de cuentas de una empresa
1f60a.png
:

Siga los pasos siguientes para crear su FSV, asignar las cuentas de mayor relevantes y añadir el FSV a los parámetros de los reportes ACR.

Creación de una estructura de FSV para eAccounting


1. Vaya a Guía de implementación de Customizing SAP > Contabilidad financiera > Contabilidad principal > Cuentas de mayor > Estructuras de balance contable > Definir versiones de balances contables (transacción OB58).

2. Seleccione New Entries.

3. Indique la información siguiente:

  • Financial Statement Version: Especifique un código de FSV para eAccounting.

Ejemplo: EAMX​

  • Name: Especifique un nombre para la estructura de FSV.

Ejemplo: Electronic Accounting MX Grouping Codes and Nature​

  • Maintenance Language: Especifique el idioma en el que mantenerá los datos.

Ejemplo: ES​

  • Item keys auto: Deje este campo en blanco. De este modo, podrá asignar manualmente un número para el código de agrupación según los requisitos de SAT.
  • Chart of Accounts: Especifique un nombre para el plan de cuentas utilizado para México.

Ejemplo: INT​

  • Group Account Number: deje este campo en blanco. De este modo, podrá rellenar manualmente el número de cuentas de acuerdo con los requisitos de SAT.
  • Functional Area Permitted: Este campo no es relevante para eAccounting.

4. Grabe sus entradas. ¡Listo! Ahora dispone de una estructura de FSV para eAccounting.

Asignación de cuentas de mayor a un código de agrupación y a una clase


Siga los pasos siguientes para crear códigos de agrupación (items de FSV), nombres y descripciones de código de agrupación (descripciones de items).

1. Ejecute la transacción FSE2 (modificar estructura de FSV).

2. Indique el código de FSV que ha creado y seleccione Ejecutar.

3. Seleccione Create Item.

4. Indique la información siguiente:

  • Item: Indique el número de código de agrupación, según lo definido por el catálogo de cuentas SAT.

Ejemplo: 101.01​

  • Item Description: En el primer carácter, introduzca el tipo de cuenta, seguido de un espacio en blanco y la descripción del código de agrupación.

Ejemplo: D Petty Cash and Cash​

2020-03-06_10-16-11-1.jpg


Para que las personas ciegas vean: La imagen enseña la estructura de un FSV.

5. Grabe sus entradas.

6. Una vez que haya creado todos los códigos de agrupación, seleccione la posición (código de agrupación) que desee asignar sus cuentas de mayor.

7. Seleccione Assign Accounts e introduzca el rango de cuentas que desea asignar a la posición (código de agrupación) que ha seleccionado.

2-3.jpg


Para que las personas ciegas vean: La imagen enseña la estructura de un FSV.

Posiciones por defecto creadas en el nuevo FSV

Cuando crea una nueva estructura de FSV, el sistema crea algunas posiciones (códigos de agrupación) por defecto. Estas posiciones (códigos de agrupación) no son relevantes para eAccounting, de modo que se puede deletarlas.

Consejo: Si desea mantener la posición por defecto No asignada (código de agrupación), asegúrese de que la descripción de su posición (naturaleza) esté establecida como NA.

Las posiciones (códigos de agrupación) que no tienen cuentas de mayor asignadas no se tienen en cuenta para la extracción de datos de los reportes de eAccounting.

3-3.jpg


Para que las personas ciegas vean: La imagen enseña la estructura de un FSV.
Asignación del FSV a un parámetro de entidad de los reportes eAccounting


1. Vaya a SAP Customizing Implementation Guide > Financial Accounting > Advanced Compliance Reporting > Setting Up Your Compliance Reporting (SRFVC_RPG_ENT).

2. Seleccione su entidad de informe.

3. Seleccione Enter Parameters Specific to Reporting Entity.

4. Añada el código de su FSV al parámetro MX_FSV (Mexico Financial Statement Version).

5. Grabe sus entradas. ¡Listo! Ahora ha asignado su estructura de FSV para eAccounting a su parámetro de entidad de reporting.

Esperamos que este post le sea útil. Ahora sabe como puede preparar el plan de cuentas de una empresa para eAccounting en México. ¡Comparta el contenido con sus compañeros!

¿Tiene alguna pregunta acerca de eAccounting en ACR? Verifique la Nota SAP FAQ de eAccounting.

Encuentra la documentación completa para eAccounting en ACR en el SAP Help Portal:

SAP S/4HANA Cloud: help.sap.com/viewer/s4h_ce_mexico

SAP S/4HANA: help.sap.com/viewer/s4h_op_mexico

Si todavía tiene dudas, nos deje un comentario a continuación. Haremos todo lo posible para ayudarle.
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Te veo la próxima,

Rosana

#ACR #SAPGoGlobal #SAPLocalization

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