Sorun Cevaplayalım

İşinizle ilgili öngörüler edinin, gerçek zamanlı bilgilere göre karar alın.

SAP Eğitim ve Sertifika Dönemleri

Uzmanlığınızı ve deneyiminizi SAP çözümleri kullanarak tasdik edin.

Çözüm Ekibi Başvurusu

Kullanıcılara hızlı ve pratik çözümler üreterek görev almak isteyenler.

SAP Sisteminde Doküman Yönetimi Modülü

Kullanıcı Değerlendirmesi
5.00 Oylama

Övünç DİNÇ

Çözüm Ekibi
Kayıtlı Üye
Katılım
8 Eki 2016
Mesajlar
928
Tepki puanı
246
Konum
İzmir
Kullandığınız SAP Modülleri
  1. SAP MM
  2. SAP PP
Katılım Bölgesi
  1. İzmir
SAP ECC sistemi içerisinde standart olarak gelen doküman yönetimi modülünü sizlere tanıtmak istiyoruz.
Doküman yönetimi, SAP projelerini devreye alırken lojistik ve finansal modüllerin koşuşturmacası içerisinde birçok zaman fazla gündeme gelme fırsatı bulamıyor. Aslında daha kapsamlı doküman yönetimi fonksiyonları için SAP artık DMS’den ziyade OpenText çözümlerini müşterilerine tavsiye ettiğini, DMS ürününü daha fazla geliştirmeyeceğini belirtiyor.

Buna rağmen aslında SAP’nin içerisinde sınıflandırma, versiyonlama, statü takibi, sorumluluk ataması, SAP nesnelerine bağlantı ve detaylı yetkilendirme yapabildiğiniz DMS (Document Management System) olarak adlandırılan temel doküman yönetimi anlamında ciddi içeriğe sahip bir doküman yönetimi sistemi de bulunuyor. Şirket ihtiyaçlarına göre değişmekle birlikte, tecrübelerimiz DMS ve e-DMS’i içeren standart bir kurulumun dört-beş günlük bir çalışma sonrasında ayağa kaldırılabildiği yönünde. Modülün temel özelliklerini tek tek inceleyelim.


Çalışma şekli: Sistem; dokümanın türü, numarası, tanımı, versiyonu, sorumlusu, onay durumu gibi temel bilgilerini içeren bir belgenin açılması ve açılan bu belgeye bilgisayarınızdaki dosyanızın eklenmesi şeklinde çalışıyor.

Sınıflandırma: Uyarlamada tanımladığınız doküman türleri ile belgelerinizi sınıflandırabiliyorsunuz.

Versiyonlama: Aynı doküman için yeni versiyonlar yaratarak tarihçeli takip yapmanız mümkün

Durum takibi: Tanımlanan onay mekanizmalarına (workflow ile çalışabiliyor) istinaden dokümanın son durumunu takip edebilirsiniz.

Yetkilendirme: Doküman türü temelinde, manuel belirlediğiniz yetki nesneleri türünde veya klasörler detayında yetkilendirme yapmanız mümkün. Yaptığınız yetkilendirmeleri belgeyi görüntüleme, yaratma, değiştirme, dosya ekleme, dosya silme, doküman silme etkinlikleri için de ayrıca detaylandırabilirsiniz.

Sorumlu kişi: Dokümandan kimin sorumlu olduğuna dair atama yapılabiliyor.

SAP Nesneleri bağlantıları: Açılan dokümanlar SAP nesnelerine (malzeme, satın alma siparişi, satış siparişi, kontrol partisi vb.) bağlanabiliyor.

Doküman dağıtımı: Oluşturulan dokümanların dağıtımının yapılması da mümkün oluyor.

DMS’in bence en önemli özelliklerinden bir tanesi de SAP GUI’ye ihtiyaç duymadan, doğrudan Windows işletim sisteminizdeki klasörler ile entegre çalışabilen e-DMS (easy DMS) arayüzünü ücretsiz olarak sunması.

Şirketinizde doküman yönetimi sistemine ihtiyaç duyuyorsanız bence mutlaka gündeme gelmesi gereken bir modül DMS. DMS ve e-DMS hakkında daha fazla bilgi almak için aşağıdaki linklerden faydalanabilirsiniz.

1 . SAP Library - Document Management

1513809067039.png



2. SAP Document Management System - Product Lifecycle Management - SCN Wiki

1513809025479.png


Ayrıca SAP-Press’te de aşağıdaki konuyla ilgili kapsamlı bir kitap bulunuyor.

1513808955312.png


Document Management with SAP DMS. von Eric Stajda - by SAP PRESS

Eğer DMS’i ayağa kaldıracaksanız en önemli tavsiyem, eklediğiniz dokümanları SAP ECC’nin bulunduğu veritabanında değil, ayrı bir Content Server açarak bu sunucu üzerinde tutmanız. Aksi takdirde fazla dosya eklediğinizde veritabanınız çok hızlı büyüyecektir.

SAP PLM’in de önemli bir parçası olan DMS modülünü genel ölçekte sizlere tanıtabildiğimizi umuyorum
 
Üst