Hoş Geldiniz,

SAPOfis Türkiye üzerinde yer alan içeriklere erişim sağlayabilmek, projelerinizde karşılaştığınız sorunlara birlikte çözüm üretebilmek adına üye olunuz.
Unutmayalım ki, bilgi paylaşıldıkça değer kazanır.
Giriş Yap

Sorun Cevaplayalım

İşinizle ilgili öngörüler edinin, gerçek zamanlı bilgilere göre karar alın.

SAP Eğitim ve Sertifika Dönemleri

Uzmanlığınızı ve deneyiminizi SAP çözümleri kullanarak tasdik edin.

Çözüm Ekibi Başvurusu

Kullanıcılara hızlı ve pratik çözümler üreterek görev almak isteyenler.

BİLGİ SAP Sisteminde Müşteri ve Satıcı Hesap Grupları Nasıl Oluşturulur?

Konu Kategorisi
Financial Accounting (FIN), Sales and Distribution (SD)
Kullanıcı Değerlendirmesi
5.00 Oylama

Övünç DİNÇ

Çözüm Ekibi
Kayıtlı Üye
Katılım
8 Eki 2016
Mesajlar
905
Tepkime puanı
229
Puanları
43
Yaş
37
Konum
İzmir
Web Sitesi
sapofis.com
Kullandığınız SAP Modülleri
SAP MM, SAP PP
Katılım Bölgesi
İzmir
SAP üzerinde yapılan çoğu işlemde, müşteri ve satıcı bilgileri kullanılır. Bir erp sisteminin vazgeçilmezlerinden biridir müşteri ve satıcılar.

Her ERP projesinin başlangıcında ve sonrasında en çok kafa yorulan süreçlerden biride müşteri ve satıcı gruplarıdır. Yani ben müşterilerimi ve satıcılarımı hangi kategoriler bazında görmek isterim. Bu hesap grupları SAP sistemininde temelini oluşturur. Özellikle ana veri kontrolü amacıyla bu hesap gruplarının yararlarını bolca görebilirsiniz.

Konumuzu müşteri ve satıcı hesap grupları olarak ikiye ayırarak ele alacağız.

1. MÜŞTERİ HESAP GRUPLARI

SAP sisteminde müşteri ana verisi, şirket kodu düzeyinde tanımlanır. Yani bir müşterinizi farklı şirketlerinizin müşterisi olarakta gösterebilirsiniz. Böylelikle bir müşteriye ait satış dağıtım bilgileride farklı şekilde kayıt edebilirsiniz.

Müşteri ana verisi 3 kısıma ayrılır.

GENEL VERİLER : Müşterinin adı, ticari ünvanı, iletişim bilgileri, vergi detayları vb gibi şirket verileri içermektedir.

ŞİRKET KODU VERİLERİ : Şirket kodu düzeyinde, şirket koduna özgü verileri içeriri. İlgili 120’li muhasebe hesabı, ödeme koşulları gibi kısımlar bu alanda girilir.

SATIŞ DAĞITIM VERİLERİ : Müşterilerin SD satış dağıtım ile ilgili verileridir. Müşteri hesap grupları için ayrı ayrı numara alanları tanımlanır. Numara alanları örtüşmemelidir.

SAP ERP sisteminde numaralandırma sistemi dahili ve harici numaralandırma olarak adlandırılır.
Dahili numara demek, sap sisteminde belirlediğiniz numara aralığına göre sistemin otomatik olarak ardışık numara üretmesi anlamına gelir. Harici numara aralığı ise, yine sap sistemine tanımladığınız numara aralığı içerisinde kullanıcı tarafından numara verilmesini belirtir. İlerleyen konumuzda bu işlemi daha detaylı anlatacağız.

ARİZİ MÜŞTERİ HESAP GRUBU; iş ilişkilerinin devamlı olmadığı müşteriler için özel bir müşteri ana verileri oluşturulur. Bu ana veriler bir defalık müşteri ilişkisi için kullanılır.
Bir defalık müşteriye özgü isim ve T.C kimlik numarası gibi veriler kayıt sırasında belgeye girilir.

MÜŞTERİ HESAP GRUBUNU OLUŞTURMA

Menü Kodu : OBD2
Menü Yolu : SPRO / Mali Muhasebe (yeni) / Müşteri ve Satıcılar Muhasebesi / Müşteri Hesaplamaları / Ana Veriler / Müşteri Ana Verilerini Oluşturma Hazırlıkları / Müşteri İlişkin Hesap Gruplarının Tanımlanması

SAP Sisteminde Müşteri ve Satıcı Hesap Grupları Nasıl Oluşturulur?


Yeni bir müşteri hesap grubu oluşturmak için Yeni Girişler butonuna tıklayabilirsiniz.

SAP Sisteminde Müşteri ve Satıcı Hesap Grupları Nasıl Oluşturulur?

Genel Veriler;
Tanım : Bu kısma müşteri grup tanımı girilir.
Alan Durumu : Hesap grupları bazında müşteri ana verilerinin meydana getirilmesi, değiştirilmesi, görüntülenmesi esnasında ana verilerin üzerinde ki hangi alanların zorunlu, hangi alanların isteğe bağlı veya gizli olacağı bu gruba göre belirlenmektedir.

Genel Veriler Sekmesi ve ardından İletişim Sekmesine tıklanarak yetkilendirme yapılacak alanlara ulaşılabilir.

SAP Sisteminde Müşteri ve Satıcı Hesap Grupları Nasıl Oluşturulur?

Gizle konunda işaretleme yapılır ise, kullanıcılar müşteri ana verisi oluştururken hiç bir şekilde bu alanları göremiyecektirler.

MÜŞTERİ NUMARA ALANLARININ OLUŞTURULMASI

Menü Kodu : XDN1
Menü Yolu : SPRO / Mali Muhasebe (yeni) / Müşteri ve Satıcılar Muhasebesi / Müşteri Hesapları / Ana Veriler / Müşteri Ana Verileri Oluşturma Hazırlıkları / Müşteri Hesapları İçin Numara Alanlarının Oluşturulması

SAP Sisteminde Müşteri ve Satıcı Hesap Grupları Nasıl Oluşturulur?


MÜŞTERİ HESAPLARININ NUMARA ALANINA TAYİNİ
Müşteri numara aralıklarını tanımladıktan sonra, hangi müşteri hesap grubunun hangi numara aralığı ile çalışması gerektiğini tanımlamamız gerekmektedir.

İşlem Kodu :OBAR
Menü Yolu : SPRO / Mali Muhasebe (yeni) / Müşteri ve Satıcılar Muhasebesi / Müşteri Hesapları / Ana Veriler / Müşteri Ana Veri Oluşturma Hazırlıkları / Numara Alanlarının Müşteri Hesap Grupları Tayini

SAP Sisteminde Müşteri ve Satıcı Hesap Grupları Nasıl Oluşturulur?

Açılan ekranda, Numara alanı alanına hangi numara aralığının çalıştırılması isteniyor ise o numara aralığı girilir.

SATICI HESAP GRUPLARI
Satıcı hesap grupları ile ilgili olarak ekran görüntüsü yerine açıklama yaparak anlatmak ve menü kodlarını paylaşmak istiyorum.

Müşteri tarafı nasıl SD ile ilgili ise, Satıcı yani tedarikçi tarafıda MM modülü ile ilgilidir.

Satıcı Hesap Grubu Oluşturmak için;
Menü Kodu : OBD3
Menü Yolu : SPRO / Mali Muhasebe (yeni) / Müşteri ve Satıcılar Muhasebesi / Satıcı Hesapları / Ana Veriler / Satıcı Ana Verilerini Oluşturma Hazırlıkları / Satıcılara İlişkin Hesap Gruplarının Tanımlanması

Müşteri Hesap Grubu oluşturma ekranındaki tüm özellikler burada geçerlidir.

Satıcı Hesaplarına İlişkin Numara Alanı Oluşturulması
Menü Kodu : XKN3
Menü Yolu : SPRO / Mali Muhasebe (yeni) / Müşteri ve Satıcılar Muhasebesi / Satıcı Hesapları / Ana Veriler / Satıcı Ana Verilerini Oluşturma Hazırlıkları / Satıcı Hesapları İçin Numara Alanlarının Oluşturulması

Müşteri Hesap Grubu Numara Alanı oluşturma ekranındaki tüm özellikler burada geçerlidir.

Satıcı Hesaplarının Numara Alanına Tayini
Menü Kodu : OBAS
Menü Yolu : SPRO / Mali Muhasebe (yeni) / Müşteri ve Satıcılar Muhasebesi / Satıcı Hesapları / Ana Veriler / Satıcı Ana Verilerini Oluşturma Hazırlıkları / Numara Alanlarının Satıcılara İlişkin Hsp.Gruplama Tayini

Müşteri Hesap Grubu Numara Tayini oluşturma ekranındaki tüm özellikler burada geçerlidir.

SAP Uzm. - Umut Derici
 

BYKARA

Kayıtlı Üye
Katılım
3 Nis 2018
Mesajlar
33
Tepkime puanı
30
Puanları
18
Yaş
34
Kullandığınız SAP Modülleri
SAP MM, SAP PP, SAP CO, SAP SD, SAP QM, SAP PS, SAP WM
Katılım Bölgesi
Ankara
paylaşım son derece net ve bilgilendirici olmuş.
Teşekkürler,

Nacizane bir deneyim paylaşmak istiyorum muhtemelen ihtiyacı olan olacaktır.
Çalıştığım Holding 14 grup şirketi 13.000 çalışan ve 1200 perakendeye sahip bir firma bunu şunun için yazdım;
Yukarıda Övünç beyin paylaşımı tek bir şirketi olan canlıya geçmiş bir firmanın izleyeceği kurguyu detaylı olarak fotoğraflamış durumda.

bir den fazla şirket veya grup firmaları olan kuruluşlarda satıcı ve müşteri kartı açma süreçleri sıkıntılı bir hal alabiliyor .

Neden ?

A şirketi ABC Uluslararası Transport Tic. ve San. A.Ş carisini // ABC nakliyat A.Ş Diye açabiliyor.
B şirketi ABC Uluslararası Transport Tic. ve San. A.Ş carisini // ABC Uluslararası Transport A.Ş diye açabiliyor.

bu raporlamalarda veya search help ile aramalarda genelde son kullanıcılara handikap yaratıyor.

şu fotoğrafı canlandırmak istiyorum.

Konsolide kapsamında şunu yaptık bu sorunu yaşayanlar aynı yönergeyi izleyebilirler,

1 ) tüm satıcı ve müşteri kodları ortak sistem üzerinden açabilir.(bizde holding merkezi sistem) sizde farklı olabilir.
açılan kartlar da VERGİ NUMARASI kontrolü ile de mükerrerlik ortadan kaldırılır.
2) Açılan kart Müşteri carisi ise BD12 ile Satıcı carisi ise BD14 erkranlar / IDOC lar aracılığı ile canlı süreci yürüttüğünüz sistemlere gönderilir.
(öncesinde destination uyarlamaları yapılarak)

üstteki bu 2 madde ile ne kadar şube veya şirketiniz olursa olsun KONSOLİDE etmiş ve sistemi gerçek zamanlı mükerrerlikten uzak halde kullanmış olursunuz.

Teşekkürler,
 
Üst