Yetkilendirme (Authorization), SAP sistemi üzerinde yapılan işlemlerin kullanıcılar tarafından kullanılmasını firma politikalarına göre sınırlamak için kullanılan fonksiyondur. Yetkilendirme için temel olarak firmada gerçekleştirilen görevlere göre sistem üzerinde roller oluşturulur. Rollerin oluşturulması için PFCG (Role Maintenance) işlem kodu kullanılır ve kullanıcılara tayin edilir. Bir işlem için gerekli yetkileri bilinmiyor ise belirlemek için sistemde yetki hata analizi kullanılır. Alınan yetki hatasının analiz edilebilmesi için SU53 (Evaluate Authorization Check) işlem kodu kullanılır. Bu işlem kodu ile en son alınan yetki denetimine bağlı yetki hatasının analizine ulaşılır . Bu ekrandan alınan bilgileri yetkilendirme ile sorumlu olan Sistem yöneticisine (BASIS Administrator) iletmek gerekir. Sistem yöneticisi bu yetkinin kullanıcıya verilmesi gerekiyor ise yetki denetimine neden olan yetki objesi (Authorization Object) için kullanıcıya yetki vererek ilgili işlemin yapılmasına olanak sağlar.
Yetki hatasının alındığı ekranda komut satırına /nSU53 işlem kodu yazılarak yetki denetimi detaylarına ulaşılır.
Yetkilendirme ile ilgili analiz yapabilmek için SUIM (User Information System)Kullanıcı bilgi sistemi işlem kodu kullanılır. Bu işlem kodu, yetkilendirme ile ilgili raporları içeren bir ağaç yapısı şeklindedir.
Ayrıca SU21 (Maintain Authorization Objects) işlem kodu ile yeni bir yetki objeleri oluşturulabilir.
Yetki hatasının alındığı ekranda komut satırına /nSU53 işlem kodu yazılarak yetki denetimi detaylarına ulaşılır.
Yetkilendirme ile ilgili analiz yapabilmek için SUIM (User Information System)Kullanıcı bilgi sistemi işlem kodu kullanılır. Bu işlem kodu, yetkilendirme ile ilgili raporları içeren bir ağaç yapısı şeklindedir.
Ayrıca SU21 (Maintain Authorization Objects) işlem kodu ile yeni bir yetki objeleri oluşturulabilir.